Actualment, la majoria d’empreses, independentment del sector, viuen immerses en el ritme frenètic que marca del dia a dia. Reunions, terminis, trucades, visites de clients i la gestió diària deixen poc marge per aturar-se a pensar si la manera com s’està treballant continua sent la més adequada i la més correcta.
L’agost, en canvi, ofereix una oportunitat diferent. Amb una activitat més pausada i unes agendes menys carregades, moltes empreses i comerços poden aixecar la vista de les tasques urgents i dedicar temps a analitzar aspectes que, durant la resta de l’any, queden en un segon pla. El mes de les vacances per antonomàsia queda com un bon moment per replantejar processos, revisar necessitats i prendre decisions que ajudin a començar el setembre amb una estructura més eficient.
El teu espai de treball continua responent a les necessitats del teu negoci?
Les empreses estan en constant evolució ja que creixen els equips, canvien les formes de treballar, intregren noves eines tecnològiques i les reunions híbrides formen part del dia a dia de moltes organitzacions. Per això, una de les primeres preguntes que val la pena fer-se és si l’espai de treball continua sent el més adequat.
Potser una oficina massa gran ja no té sentit. O, al contrari, potser l’equip ha crescut i comença a quedar-se sense espai. També pot passar que només es necessiti una oficina alguns dies a la setmana o que les sales de reunions disponibles no s’adaptin a les noves necessitats. L’important és entendre que l’espai ha d’acompanyar l’activitat de l’empresa, i no al revés.
Les noves formes de treballar també necessiten nous espais
El model de treball ha canviat en els darrers anys. La flexibilitat, el teletreball parcial, els equips distribuïts i la digitalització han fet que moltes empreses es replantegin com volen organitzar el seu dia a dia. Aquest fet no implica renunciar a una oficina, sinó disposar d’espais que aportin valor quan realment són necessaris valorant aspectes com:
- Un despatx privat per treballar amb concentració.
- Sales equipades per rebre clients o fer presentacions.
- Espais per a formacions o reunions d’equip.
- Una oficina virtual que permeti mantenir una imatge professional sense necessitat d’una seu física permanent.
Els espais formen part de la imatge de marca
Quan un client visita una empresa, la primera impressió no la genera únicament la persona que el rep, sinó que l’entorn també comunica. La recepció, la sala on es desenvolupa la reunió, la comoditat de l’espai, la llum natural o l’organització del lloc transmeten professionalitat, confiança i cura pels detalls.
Un fet que s’ha de tenir en compte i al que cada vegada més empreses es sumen i donen importància als espais on desenvolupen la seva activitat. No només per ser funcionals, sinó perquè reforcen la seva imatge corporativa.
Menys preocupacions operatives, més temps per fer créixer el negoci
Gestionar una oficina implica molt més que disposar d’un lloc on treballar. S’ha de coordinar el manteniment, a més d’internet, la neteja, la recepció, la correspondència, els subministraments, les sales de reunions i altres aspectes que consumeixen temps i recursos.
Quan aquesta infraestructura està resolta, les empreses poden concentrar-se en allò que realment genera valor, els clients, els projectes, l’equip i les noves oportunitats i de vegades, la millor manera de guanyar temps no és treballar més hores, sinó simplificar tot el que envolta el negoci.
SC Trade Center, un espai que creix amb les empreses
En el SC Trade Center entenem que no totes les empreses necessiten el mateix, ni es troben en el mateix moment. Per això, oferim una àmplia varietat d’espais i serveis que s’adapten a cada realitat des de despatxos privats, fins a coworking, oficines virtuals, sales de reunions i espais per a esdeveniments, sempre amb total flexibilitat perquè cada negoci pugui evolucionar al seu ritme i trobi el seu encaix.
Si t’estàs plantejant com vols treballar a partir del setembre, és el moment de preguntar-te si el teu espai actual continua ajudant-te a créixer o si ha arribat l’hora de buscar una solució que s’adapti millor al futur de la teva empresa.
